Déclaration SDJES

La retraite des enfants, un séjour de vacances déclaré

La retraite des enfants, longtemps considérée comme un séjour cultuel, est désormais déclarée comme un séjour de vacances auprès de la SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports). Cette déclaration est effectuée par l’intermédiaire de l’organisme Ap’Joy, association portée par les Sœurs apostoliques de Saint-Jean.

Ce changement nous engage à respecter la réglementation applicable aux séjours de vacances, notamment en ce qui concerne les taux d’encadrement et la formation des animateurs.

Projet éducatif

Le projet éducatif d’Ap’Joy

L’association Ap’Joy, portée par les Sœurs Apostoliques de Saint-Jean, a pour objet de concourir à l’épanouissement des jeunes en leur proposant des séjours et des activités qui leur permettent de se construire dans toutes les dimensions de leur personnalité, à travers les domaines sportif, culturel, éducatif et social.

Son projet éducatif s’articule autour de trois grands axes :

• grandir dans un climat familial ;
• favoriser le développement de l’enfant dans toutes les dimensions de sa personne ;
• accompagner le développement de sa vie spirituelle.

Protection et bientraitance

La retraite des enfants est organisée par les Sœurs Apostoliques de Saint-Jean et accueillie au Prieuré de Murat, où elle bénéficie du cadre et des locaux du prieuré.

La sécurité des enfants est notre priorité. Elle se traduit par des règles de prudence concrètes, détaillées dans les projets pédagogiques de chaque camp et énoncées clairement à l’ensemble de l’équipe d’encadrement.

Des moyens sont pris en commun pour garantir la sécurité affective et physique des mineurs, tant pour la prévention que pour les poursuites en cas de manquement.

Consulter la charte des animateurs

Consulter la page « Protection et bientraitance » des Frères de Saint-Jean

Conditions financières

La retraite des enfants étant désormais déclarée « Jeunesse et Sports », les frais de séjour ont été ajustés :

Frais de séjour : 250 euros (voir l’onglet Inscription).

Il ne faut pas que le prix soit un obstacle à la venue de votre enfant : n’hésitez pas à nous dire si cela pose un problème. Nous faisons confiance à la Providence : les familles les plus aisées peuvent aider celles qui en ont besoin. Les enfants n’ont pas besoin d’argent de poche.

Paiement

Tous les paiements se font par Internet sur le site d’inscription HelloAsso. Les chèques ne sont pas acceptés, à l’exception des chèques vacances.

L’inscription est validée par le paiement de l’acompte, qui n’est pas remboursé en cas de désistement.

En cas d’annulation de la retraite pour raisons sanitaires, l’intégralité des frais engagés sera remboursée.

Avant de vous inscrire, il vous est demandé de :

1. Prendre contact avec Sr Quitterie-Marie (06 67 31 16 19) afin de valider votre candidature.
2. Lire la lettre spéciale pour les animateurs.
3. Imprimer et remplir la charte des animateurs.
4. Télécharger et remplir la fiche sanitaire de liaison.

Protection et bientraitance : votre engagement

La protection des enfants est une responsabilité partagée par toute l’équipe d’encadrement. En tant qu’animateur, vous accueillez des enfants qui vous sont confiés par leurs familles pour la durée du séjour : votre comportement, votre écoute et votre vigilance contribuent directement à leur sécurité affective et physique.

Avant le camp, chaque encadrant lit la charte des animateurs et y adhère. Une formation à la protection des mineurs peut vous être proposée ; elle est utile pour mieux accueillir les enfants, entendre leurs difficultés et repérer d’éventuelles situations préoccupantes.

Consulter les engagements des Frères de Saint-Jean

Responsable de la Retraite : Soeur Quitterie-Marie (06 67 31 16 19) – retraitedesenfants@sastjean.com
(De préférence, merci de nous contacter par mail).

Nous nous réjouissons d’accueillir vos enfants à ces retraites.
Nous prions pour votre enfant, votre famille et toutes vos intentions.
Nous restons disponibles pour toutes questions éventuelles.

Inscription en ligne

L’inscription se fait en ligne via HelloAsso :

S’inscrire à la retraite des enfants — Toussaint 2026

Pièces à fournir

Pour votre inscription en ligne, il vous sera demandé :

• une photo d’identité numérique (merci de la recadrer au besoin) ;
• le scan de la fiche sanitaire de liaison complétée et signée par vos soins (en un seul document PDF) ;
• une copie numérisée du carnet de vaccination (en un seul document PDF) ;
• votre carte bancaire pour le paiement de l’acompte.

Pour les animateurs, il vous sera en plus demandé :

• La charte de l’animateur signée.